Den Europæiske Kommission har den 21. maj 2025 fremlagt et nyt forslag om administrative forenklinger, der skal reducere virksomhedernes årlige administrative omkostninger med yderligere 400 millioner euro. Dette tiltag er en del af en bredere indsats for at mindske bureaukratiet og fremme vækst og investeringer i EU (Omnibus IV).
Hovedpunkter i forslaget:
- Ny kategori: Small Mid-Caps (SMCs): Virksomheder med færre end 750 ansatte og enten op til 150 millioner euro i omsætning eller 129 millioner euro i aktiver vil blive klassificeret som SMCs. Disse virksomheder vil få adgang til visse fordele, der hidtil kun har været forbeholdt SMV'er, såsom lempelser i GDPR-krav og forenklede børsnoteringsregler.
- F-gas registreringsfritagelse: Omkring 10.000 virksomheder vil i 2026 blive fritaget for kravet om registrering i EU's F-gasportal, hvilket især vil lette byrden for små virksomheder med begrænset handel med produkter indeholdende fluorholdige drivhusgasser.
- Risikobaseret journalføring under GDPR: SMCs og organisationer med færre end 750 ansatte vil kun være forpligtet til at føre journal over databehandlingsaktiviteter, hvis disse vurderes som "høj risiko", hvilket reducerer administrative byrder uden at gå på kompromis med databeskyttelsen.
- Digitalisering af dokumentationskrav: Obligatoriske papirbaserede dokumenter, såsom overensstemmelseserklæringer og brugsanvisninger, vil blive digitaliseret, hvilket forenkler processer for virksomheder og myndigheder.
- Klarhed gennem fælles specifikationer: Virksomheder vil få en tydeligere vej til at demonstrere, at deres produkter opfylder EU-krav, selv når der ikke findes harmoniserede standarder, hvilket øger retssikkerheden og konkurrenceevnen.
- Udskydelse af due diligence-krav for batterier: Implementeringen af nye due diligence-regler for batterier udskydes fra 2025 til 2027, hvilket giver virksomheder mere tid til forberedelse og etablering af tredjepartsverifikationsorganer.
Dette forslag er en del af Kommissionens fjerde "Simplification Omnibus"-pakke og bygger videre på tidligere initiativer, der skal reducere de administrative omkostninger med cirka 8 milliarder euro årligt.
Omnibus I og II strømlinede reglerne for bæredygtighedsrapportering, due diligence-regler og EU-investeringer, hvilket gav omkring 6,3 milliarder euro i årlig administrativ lettelse. Omnibus III , der blev præsenteret i sidste uge, fokuserede på at forenkle den fælles landbrugspolitik og sparede op til 1,58 milliarder euro årligt for landmænd og 210 millioner euro for nationale forvaltninger.