Introduktion til ESRS-standarderne
Alle virksomheder, der er omfattet af CSRD, skal fremover rapportere efter en række fælles europæiske standarder. De kaldes European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Få overblik over standarderne, som virksomheder skal rapportere efter.
Hvad er ESRS?
ESRS står for European Sustainability Reporting Standards og består af en række fælles europæiske standarder, som alle virksomheder, der er omfattet af kravene i Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), skal rapportere efter.
Standarderne fastlægger, hvilke oplysninger virksomheder skal offentliggøre i deres bæredygtighedsrapportering.
Hvad skal virksomheder rapportere om?
Standarderne stiller krav til, hvad virksomheder skal oplyse i deres bæredygtighedsrapport, fx beskrivelse af strategi, politikker, mål, målopnåelse og værdikæder. Derudover definerer standarderne også væsentlighed og krav til opbygning af rapporten, som alle omfattede virksomheder skal følge.
Virksomheder skal opgøre og rapportere både om egne aktiviteter og om aktiviteter i værdikæden inden for en række emnespecifikke standarder, der fordeles på tre områder inden for bæredygtighed. Områderne kaldes ESG og står for:
- E: miljø og klima
- S: sociale forhold
- G: virksomhedsadfærd.
Få overblik over de 12 standarder i ESRS
ESRS omfatter i alt 12 standarder. De to første standarder er tværgående, og alle virksomheder omfattet af CSRD skal følge disse standarder. Rapporteringen af de resterende 10 emnespecifikke standarder afhænger af, hvad virksomheden har vurderet som væsentligt.
ESRS Standarderne
Standarden beskriver de generelle krav og principper for, hvordan bæredygtighedsrapporten skal udarbejdes.
Din virksomhed skal starte med at gennemføre en dobbelt væsentlighedsvurdering for at fastslå præcis, hvilke områder du skal rapportere om. Det hjælper med at identificere de bæredygtighedsområder, der er væsentlige for din virksomhed.
Når du skal gennemføre en væsentlighedsvurdering, anbefales det, at du taler med vigtige interessenter. Du kan med fordel udvælge en håndfuld af de vigtigste interessenter, der kan repræsentere de forskellige interessentgrupper.
Et område er væsentligt, hvis du vurderer, at det enten har en stor indvirkning på mennesker eller miljø og/eller er af finansiel betydning for din virksomhed. Indvirkningerne kan både være positive og negative, ligesom de kan være aktuelle og forventede forhold.
For hvert at de væsentlige områder skal din virksomhed oplyse om indvirkninger, risici og muligheder. Det kaldes for Impact, Risks and Opportunities (IRO).
Standarden fastlægger også, at bæredygtighedsrapporteringen skal indgå i ledelsesberetningen i din virksomheds årsrapport.
Alle virksomheder skal i rapporten beskrive deres arbejde med bæredygtighed inden for de tre områder i ESG, hhv. miljø og klima, sociale forhold og virksomhedsadfærd.
Udover det din virksomhed vurderer er væsentligt, skal din rapport bl.a. også indeholde følgende:
- Beskrivelse af virksomhedens bæredygtighedsstrategi og -politikker
- Mål for virksomhedens indsatser
- Målopnåelse
- Oplysninger om virksomhedens værdikæde
- Overblik over vigtige interessenter, fx kunder, leverandører, medarbejdere, forbrugere, investorer mv.
- Beskrivelse af virksomhedsledelsen, herunder bestyrelsen og direktionen, fx aflønning på baggrund af bæredygtighedsmål.
Klimaændringer omfatter bl.a. rapportering om din virksomheds:
- samlede CO2e-udledning i scope 1, 2 og 3
- energiforbrug
- tilpasning ift. klimaændringer mv.
Forurening omfatter bl.a. rapportering om din virksomheds:
- forurening af luft, vand og jord
- brug af kemiske stoffer.
Vand- og havressourcer omfatter bl.a. rapportering om din virksomheds:
- vandforbrug
- udnyttelse af havressourcer
- spildevandsudledning.
Biodiversitet og økosystemer omfatter bl.a. rapportering om din virksomheds:
- indvirkning på biodiversitet
- ændringer i arealanvendelse
- arbejde med at fremme dyre- og planteliv mv.
Ressourceanvendelse og cirkulær økonomi omfatter bl.a. rapportering om din virksomheds:
- ressourceforbrug,
- produkters holdbarhed (fx design af produkter med henblik på holdbarhed og mulighed for at reparere, afmontere eller genbruge dem)
- affald (fx biomasse, metaller, andre mineraler, plastic, tekstiler samt kritiske og sjældne råstoffer).
Egen arbejdsstyrke omfatter rapportering om din virksomheds medarbejdere, fx:
- Arbejdstid
- Sikkerhed på arbejdspladsen
- Lønninger
- Balance mellem arbejdsliv og privatliv
- Ligestilling
- Inklusion af personer med handikap
- Mangfoldighed
- Uddannelse og kompetenceudvikling
- Børnearbejde.
Arbejdstagere i værdikæden omfatter rapportering om medarbejdere i din virksomheds værdikæde, fx:
- Arbejdstid
- Sikkerhed på arbejdspladsen
- Lønninger
- Balance mellem arbejdsliv og privatliv
- Ligestilling
- Inklusion af personer med handikap
- Mangfoldighed
- Uddannelse og kompetenceudvikling
- Børnearbejde.
Berørte samfund omfatter bl.a. rapportering om din virksomheds samarbejde samt indvirkning på berørte samfund, fx:
- Lokalbefolkningens adgang til rent vand og sanitet,
- Ordentlige boligforhold
- Borgernes rettigheder til at samles
- Ytringsfrihed
- Rettigheder for oprindelige folk.
Forbrugere og slutbrugere omfatter rapportering om din virksomheds påvirkning på forbrugere og slutbrugere gennem brugen af virksomhedens produkter, services eller forretningsmæssige samarbejder, fx:
- Indvirkning på helbred
- Sikkerhed
- Privatliv.
Virksomhedsadfærd omfatter bl.a. rapportering om din virksomheds:
- kultur
- beskyttelse af whistleblowere
- arbejde med dyrevelfærd
- forebyggelse af korruption.